Hướng dẫn các cách căn chỉnh lề trên word cực chuẩn

Để tạo ra một văn bản thu hút được sự quan tâm và chú ý của người đọc thì cách trình bày phải chuyên nghiệp, được căn chỉnh lề chuẩn chỉ. Bạn muốn thực hiện căn chỉnh lề của văn bản nhưng chưa biết thực hiện các bước như thế nào và tiêu chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết sau đây để tìm hiểu cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365 trên máy tính một cách đơn giản nhé !

Quy chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính

Theo thông tư của Bộ nội vụ ban hành ngày 19/11/2011 đã quy định thể thức trình bày văn bản hành chính về tiêu chuẩn căn lề được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, như sau:

– Lề bên trên (Top): Cách mép trên 20 – 25 mm.

– Lề bên dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 – 25 mm.

– Lề bên trái (Left): Cách mép trái 30 – 35 mm.

– Lề bên phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013

– Cách căn lề trong Word

+ Cách 1: Căn lề bằng Page Layout

Bước 1: Bấm vào tab Layout, tại đó chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Click vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Chọn mục Margins, click vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp các số cần tùy chỉnh vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề > Sau đó nhấn OK để lưu lại thiết lập vừa chỉnh.

Trong đó:

-Top: Căn lề bên trên là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.

-Bottom: Căn lề bên dưới là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.

-Left: Căn lề bên trái là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.

-Right: Căn lề bên phải là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

Tiến hành nhập thông số

+ Cách 2: Căn lề bằng Options

Bước 1: Đầu tiên bấm chọn File > Chọn Options.

Nhấn chọn mục Option

Bước 2: Chọn mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters > Sau đó nhấn OK.

Thực hiện thay đổi đơn vị thành centimeters

Bước 3: Bấm chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Click chọn mục Custom Margins

Bước 4: Tùy chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn của mình > Sau đó nhấn OK.

Tiến hành nhập thông số

– Các bước thiết lập căn lề mặc định trong Word

Bước 1: Đầu tiên chọn File > Chọn Options.

Bước 2:Chọn mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục “Show measurements in units of” và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Tiến hành thay đổi ô đơn vị thành centimeters

Bước 3: Bấm chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Click vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins

Bước 4: Tùy chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn của mình > Sau đó nhấn Set As Default.

Nhấn chọn Set As Default để cài thông số mặc định

Bước 5: Khi xuất hiện bảng chứa câu hỏi có muốn thay đổi định dạng thì bấm chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Các bước căn lề trong Word 2010, 2007

Bước 1: Bấm chọn tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Click vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Bấm chọn mục Margins, click vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số cần điều chỉnh vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.

Trong đó:

-Top: Căn lề bên trên là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.

-Bottom: Căn lề bên dưới là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.

-Left: Căn lề bên trái là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.

-Right: Căn lề bên phải là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

Tiến hành nhập thông số

Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu thông số vừa chỉnh.

Click OK để hoàn tất hoặc cài mặc định bằng Set As Default

Trên đây là một số cách căn chỉnh lề trên Word các bạn có thể tham khảo. Hi vọng qua bài viết các bạn có thể biết cách căn chỉnh lề để tạo ra một văn bản như ý. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Ngày 14 Tháng Mười Hai, 2022 ( 325 )

Tagged with: căn chỉnh lề, word