iBegins
 

Cách cài đặt và sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến để sử dụng khi không kết nối Internet

Nếu không kết nối Internet, bạn vẫn có thể tạo, xem và chỉnh sửa tệp trên:

  • Google Tài liệu
  • Google Trang tính
  • Google Trang trình bày

Các ứng dụng năng suất dựa trên đám mây cực kỳ tiện dụng. Chúng đồng bộ hóa thông tin của bạn trên tất cả các thiết bị và quan trọng hơn là chúng tự động lưu mọi thay đổi. (Nếu bạn chưa bao giờ biết đến những ngày đen tối khi mất việc vì quên nhấn Ctrl+S định kỳ, hãy đếm những ngôi sao may mắn của bạn.)

Phần tiện lợi về Google Tài liệu, Google Trang tính và thậm chí cả Google Trang trình bày là bạn có thể chỉnh sửa tệp của mình ngoại tuyến. Khi bạn không kết nối với internet (hoặc trên một kết nối hạn chế hoặc kém), bạn có thể tiếp tục những gì bạn đang làm. Khi bạn kết nối lại sau, các thay đổi sẽ đồng bộ hóa.

Bật tính năng này rất nhanh, rất tiện lợi vì bạn phải bật tính năng này trên mỗi thiết bị. Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ chuyển đổi nó trên mỗi tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đây là cách.

Sử dụng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày ngoại tuyến

Bạn có thể lưu các tài liệu được mở gần đây nhất trên máy tính của mình.

Trước khi bạn bật truy cập ngoại tuyến

  • Bạn phải được kết nối với internet.
  • Bạn phải sử dụng trình duyệt Google Chrome  hoặc Microsoft Edge.
  • Không sử dụng trình duyệt riêng tư.
  • Cài đặt và bật  tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến của Chrome .
  • Đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng trống trên thiết bị để lưu các tệp của mình.

Cách bật truy cập ngoại tuyến

  1. Mở Google Drive .
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Cài đặt Cài đặt . Cài đặt và sau đó
  3. Bật cài đặt Ngoại tuyến .
    1. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Edge, bạn sẽ được chuyển hướng đến Cửa hàng Chrome trực tuyến để tải xuống tiện ích mở rộng Google Tài liệu ngoại tuyến .
  4. Để làm việc ngoại tuyến, hãy mở Google Tài liệu , Trang tính hoặc Trang trình bày .

Mẹo:

  • Bạn có thể bật truy cập ngoại tuyến từ cài đặt Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Nếu bạn bật truy cập ngoại tuyến cho Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Drive thì phần còn lại cũng sẽ khả dụng khi ngoại tuyến.
  • Ngoài ra, để bật truy cập ngoại tuyến, hãy mở bất kỳ tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày Google nào. Ở trên cùng, bên cạnh tiêu đề tệp, nhấp vào Xem trạng thái tài liệu  đám mây xong và sau đó Bật và sau đó Bật .
  • Nếu bạn muốn sử dụng quyền truy cập ngoại tuyến cho một Tài khoản Google khác, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào đúng cấu hình Chrome hoặc Edge. Tìm hiểu cách chuyển đổi cấu hình Chrome .

Tắt truy cập ngoại tuyến

  1. Mở màn hình chính của Google  Tài liệu , Trang tính hoặc Trang trình bày .
  2. Nhấp vào Menu  Thực đơnvà sau đó Cài đặt .
  3. Ở bên phải, tắt Ngoại tuyến .
    • Mẹo : Nếu bạn tắt truy cập ngoại tuyến cho Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, bạn cũng sẽ tắt truy cập ngoại tuyến cho phần còn lại.

Làm cho các tệp cụ thể khả dụng ngoại tuyến

Nếu bạn có đủ bộ nhớ, một số tệp gần đây nhất của bạn sẽ tự động được lưu ngoại tuyến. Để chọn tệp để lưu ngoại tuyến theo cách thủ công:

  1. Thực hiện theo các bước trên để bật truy cập ngoại tuyến trong Google Drive.
  2. Mở màn hình chính của Google Tài liệu , Trang tính hoặc Trang trình bày .
  3. Trên tệp bạn muốn sử dụng ngoại tuyến, nhấp vào Thêm  Hơn.
  4. Nhấp vào Có sẵn ngoại tuyến . Một dấu kiểm sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên trái để cho biết rằng tệp khả dụng khi ngoại tuyến.

Mẹo:  Bạn cũng có thể đặt tệp ở chế độ khả dụng ngoại tuyến bằng cách mở tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày trên Google và nhấp vào  Tệp  và sau đó Đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến.

Kiểm tra xem tài liệu đã sẵn sàng để sử dụng ngoại tuyến chưa

  1. Trên máy tính của bạn, hãy mở tệp trong Tài liệu , Trang tính hoặc Trang trình bày .
  2. Ở trên cùng, bên cạnh tiêu đề tệp, nhấp vào Xem trạng thái tài liệu  đám mây xong.

Mẹo: Nếu tài liệu của bạn chưa sẵn sàng để chỉnh sửa ngoại tuyến, một lời giải thích sẽ xuất hiện.

Khắc phục sự cố khi sử dụng tệp ngoại tuyến

Nếu bạn gặp sự cố khi làm việc với Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày ngoại tuyến, hãy thử các bước sau.

Thông báo lỗi: “Đang kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa ngoại tuyến. Vui lòng đợi.”

Ngoại tuyến đã được bật
Thông báo lỗi: Không thể đồng bộ hóa tài liệu hoặc gặp sự cố khi đồng bộ hóa

Trên Android hoặc iOS

Trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, bạn có thể chọn đặt tất cả các tệp gần đây của mình ở chế độ khả dụng ngoại tuyến, các tệp cụ thể khả dụng ngoại tuyến hoặc cả hai.

Đối với các tệp gần đây, hãy nhấn vào biểu tượng menu hamburger ở phía trên bên trái của ứng dụng, sau đó chọn Cài đặt . Nếu công tắc chuyển đổi có màu xanh lam thì cài đặt đã được bật, nếu không, hãy nhấn để kích hoạt.

Chỉ các tệp gần đây sẽ tự động khả dụng khi ngoại tuyến nếu nút chuyển đổi này được bật. Đối với các tệp cũ hơn, bạn sẽ phải bật tính năng này theo cách thủ công.

PCWorld

Đối với các tệp cụ thể, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ba chấm của từng tệp trong màn hình chính của ứng dụng (nằm bên cạnh tên tệp) hoặc ở trên cùng bên phải của màn hình khi tệp đang mở. Nhấn Có sẵn trực tuyến để kích hoạt tính năng. Bạn sẽ thấy dấu kiểm màu xanh lá cây hoặc nút chuyển đổi màu xanh lam khi được bật.

Bạn có thể xem tất cả các tệp có sẵn ngoại tuyến bằng cách nhấn vào biểu tượng menu hamburger trong màn hình chính của ứng dụng, sau đó chọn Ngoại tuyến . 

Ngày 19 Tháng Một, 2023 ( 113 )

Bình luận bài viết

Đăng nhập để bình luận và xem các bình luận khác.